IT導入補助金の交付が決まりました。


去る8月15日に寺尾会計事務所へのIT導入補助金交付が決定いたしました。


IT導入補助金とは、サービス等生産性向上を目的とした経済産業省の施策で、
課題やニーズに合ったITツール(ソフトウエア、サービス等)を導入する経費の一部を
補助してもらえる制度です。


かねてより、当事務所でも税理士業務の繁忙期・季節業務である
「年末調整」・「確定申告」の効率化を検討してまいりました。

今回、それらの業務において時間の無駄やミスが起きやすい部分に
ITツールを導入
します。



これまで、お客様と各業務の状況把握を管理するツールとして
Excelを使用してきました。

しかしながら、Excelで管理を進める中で、問題点が出てきました。
・Excelファイルを共有するので立ち上がりが遅い
・ファイル共有をしているためエラーがしばしば起こる
・個別の管理シートとExcelの管理表へ複数登録をするため入力漏れがある


ITツール導入により、従前からの問題点が解消されるだけでなく、
新規システムの導入に伴う作業・管理項目の整備と標準化が期待されます。

ちなみに、
今回のIT導入補助金の活用では、3つの改善目標を掲げています。
1、季節業務にかかる直接業務への時間集中及び残業時間の減少
2、生産性を向上し事務所の経営力を強化する
3、ツール活用による既存業務の見直しと標準化


既存の問題点やITツール活用による改善目標への理解を深め、
職員一丸となって実現へと踏み出します。



「IT導入」というと、
ITシステムやITツール導入という言葉が先行したり、
システムやツールの導入そのものが目標となってしまいがちです。

しかし実際には、効率化や生産性向上へのアクションは、
我々作業に従事する者の意識が重要です。

とはいえ、ITやAIといったツールは、業務効率化の強い味方になることは間違いありません。

より良い経営のために、改善への意識を持ち、IT活用も積極的に検討・導入していきましょう




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www.teraokaikei.com


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